Otimizar as tarefas de manutenção do seu hotel pode ser um desafio, mas, através de um cronograma para limpeza, as etapas desse processo podem se tornar mais claras e objetivas.
Pensando nisso, preparamos esse artigo que vai mostrar para você, todos os passos a serem seguidos, para garantir eficiência no processo de limpeza.
Dessa forma, vamos te ensinar como dividir as funções entre a sua equipe e aprimorar a limpeza de quartos e áreas de uso comum.
Você quer aprender todas as dicas para obter sucesso com os processos de higienização do seu negócio? Continue a leitura e saiba como montar o seu cronograma de limpeza de hotel!
Vantagens do cronograma de limpeza de hotel
Antes de mais nada, precisamos entender qual a razão para investir em um passo a passo para limpeza e manutenção.
Desse modo, é preciso deixar claro estabelecer que o cronograma de limpeza de hotel, é de extrema importância para a padronização dos processos.
Assim, a sua equipe de limpeza, desenvolve métodos em sincronia, o que proporciona maior chance de sucesso para as tarefas do setor.
Pensando nisso, um dos pontos de maior importância para montar o seu cronograma, é a análise do que já está sendo feito. Dessa maneira, é possível identificar erros e possíveis mudanças que podem otimizar ainda mais o processo de limpeza do seu hotel.
Por isso, acompanhar a rotina da sua equipe, pode te ajudar, não só à identificar esses erros, como auxiliar e instruir para que o serviço melhore de forma constante.
Mas, afinal, quais são as vantagens dessa solução?
Além de garantir que os procedimentos de limpeza da sua empresa sejam aprimorados, a implementação de um cronograma pode te ajudar a padronizar essa tarefa.
Com a padronização dos serviços de limpeza, você conquistará melhor desempenho da sua equipe. Assim como, resultados melhores com a tarefa, além de garantir que a qualidade dos serviços prestados, estejam presentes em todas as áreas do hotel.
Outro ponto levado em conta, é a economia gerada com a integração da sua equipe de limpeza. Assim, você atinge pontos importantes para a otimização do processo de higienização, como:
- Tempo gasto com a tarefa;
- Quantidade de produtos utilizados;
- Recursos como água e eletricidade.
Além disso, com a otimização e padronização dos processos de limpeza da sua empresa, você evita transtornos com a estadia dos seus clientes.
Quais elementos incluir no meu cronograma de limpeza de hotel?
Como dito anteriormente, analisar os processos realizados pela sua equipe de limpeza, pode te ajudar a entender o que precisa ser incluído no seu cronograma.
Por isso, você precisa entender como a sua equipe atua na limpeza de determinadas áreas. Assim como, eles pensam na limpeza do ambiente, para definir o que você colocará no seu cronograma.
Dessa forma, você pode entender se é necessário que seja feito um checklist para acompanhar a rotina de limpeza. Além de muitas outras ferramentas que podem auxiliar os responsáveis por essa tarefa tão importante.
Mas, para facilitar o seu trabalho de implementar um cronograma para limpeza de hotel, vamos listar quais os principais itens para a ferramenta. Acompanhe a leitura!
Liste todas as tarefas
A primeira etapa para montar um cronograma de limpeza de hotel eficiente, é listar as tarefas que devem ser realizadas.
Isso pode ser feito após a sua análise inicial, que definirá quais etapas são de extrema importância e quais podem ser descartadas.
Nesse ponto, você pode começar a pensar, também, no tempo que deve ser dedicado a cada função.
Defina a frequência para a realização das tarefas
Após definir todas as tarefas que devem ser feitas, é hora de estabelecer qual a frequência em que devem ser realizadas.
Dessa maneira, evita-se a recorrência de processos que não demandam tantas repetições. Assim, é possível economizar o tempo da sua equipe e recursos utilizados nesse procedimento.
Sendo assim, você consegue estabelecer quais as tarefas que devem ser feitas diariamente, e as que podem ser realizadas em um tempo maior (semanalmente, mensalmente etc.).
Transforme o seu cronograma em um hábito
Estabelecer uma rotina de limpeza, pode não parecer uma tarefa fácil, mas, quando temos um planejamento eficiente, isso acaba se tornando um hábito.
Entretanto, você deve levar em consideração que a adaptação pode ser demorada e no início é possível que algumas mudanças sejam feitas.
Desse modo, é possível definir um processo de otimização constante do seu cronograma de limpeza de hotel. Assim, a tarefa de tornar o seu cronograma um hábito fica mais fácil, quando a sua equipe pode opinar no seu aprimoramento.
Ferramentas para limpeza
Você deve incluir as máquinas e ferramentas utilizadas no processo de limpeza do seu hotel.
Por exemplo, definir qual ferramenta é essencial para a realização de uma tarefa especifica. Assim como, os produtos e as suas aplicações em determinadas situações.
Da mesma forma que essa etapa ajuda a poupar tempo com a escolha do item de limpeza, ela auxilia na economia de uso dos produtos.
Dicas para definir uma rotina de limpeza
Sabemos que algumas tarefas devem ser feitas diariamente, ou quando o cliente necessitar. Mas, existem aquelas que não demandam tantas repetições.
Por isso, uma das formas de evitar a realização de trabalhos desnecessários, é a implementação de uma rotina semanal. Assim, você consegue definir o que a sua equipe deve levar em conta na limpeza do seu hotel naquela semana.
Porém, se você quer proporcionar mais autonomia para a sua equipe de limpeza, um cronograma mensal pode ser a escolha certa para o seu negócio.
Desse modo, você estabelece com mais clareza as tarefas que demandam um espaço maior de tempo entre os procedimentos.
Instrua a sua equipe
Saber qual equipamento utilizar em determinada área, é importante, mas, é preciso saber como fazer seu uso corretamente. Somente assim, você garante a realização em tempo hábil das tarefas de limpeza.
Por isso, atente-se às necessidades dos seus colaboradores e ofereça treinamentos para o uso de equipamentos e produtos de limpeza. Ou então, aposte em empresas de máquinas de higienização que ofereçam todo o suporte necessário para o uso do produto.
Gostou do tema e quer saber mais sobre as melhores dicas para aprimorar o serviço de limpeza do seu hotel? Acompanhe o nosso blog e aprenda mais sobre o assunto!
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