A rotina de um profissional de higienização pode ser bem atarefada, isso é um fato. Mas, o que muitos acabam esquecendo no dia a dia corrido é que, a gestão de equipe de limpeza é a forma ideal de combater a baixa produtividade.
Além disso, a conservação dos ambientes que você atende é um passo fundamental para a produtividade dos seus clientes.
Tendo isso em mente, aprimorar os processos realizados pela sua equipe é o caminho certo para começar a melhorar os resultados entregues.
Mas, pode ficar tranquilo, não vamos te deixar na mão. Separamos todas as etapas para otimizar ainda mais a gestão da sua equipe de limpeza.
Assim, entregando cada vez mais qualidade e eficiência para os seus clientes. Quer saber como?
Continue a leitura e monte a estratégia que mais condiz com a rotina da sua equipe.
Boa leitura!
As vantagens da gestão de equipe de limpeza
Coordenar uma equipe de limpeza pode, por muitas vezes, parecer desafiador. Mas, quando realizada de forma eficiente, os resultados são muito benéficos para a sua limpadora e, principalmente, para os seus clientes.
Além disso, você pode contar com a otimização do tempo e, dessa forma, poupar recursos com contratações desnecessárias.
Bem como, ainda pode definir uma estratégia de redução de custos com base na rotina estabelecida. O corte de gastos supérfluos pode tanto envolver a redução de recursos (água, energia e produtos de limpeza), quanto o tempo e pessoal dedicado a função.
Mas, você ainda pode ir além. Otimizar a rotina dos seus clientes e funcionários pode impactar, também, na qualidade dos serviços prestados.
Por isso, investir em planejamentos de limpeza, se faz tão necessário para a sua prestadora de serviço de limpeza profissional.
Outro ponto, decisivo para você entender que a gestão de equipe de limpeza é fundamental para o seu negócio, é a efetividade comprovada desses recursos.
Aliás, não é à toa que as maiores empresas dedicadas à limpeza profissional do mercado, utilizam o planejamento estratégico no seu dia a dia.
Mas, vamos ao que interessa! Confira a seguir, algumas dicas que separamos para que você atinja seus objetivos facilmente.
E na prática? Como funciona a gestão de equipe de limpeza?
Antes de mais nada, é preciso ter em mente que as dicas que você vai encontrar aqui, devem se adaptar ao seu negócio.
Além disso, não adianta estabelecer mudanças repentinas e drásticas. Introduza novos processos e sistemas de checagem aos poucos.
Assim, você poderá inovar os procedimentos comuns do dia a dia e, ainda, tornar a adaptação da sua equipe e clientes mais fácil.
Veja a seguir, o que as maiores empresas do mercado de limpeza profissional estão fazendo para dar certo!
1. Planejamento estratégico
Planejar antes de agir. Essa é a dica de ouro para a sua prestadora de serviço.
Por isso, atente-se a todos os detalhes possíveis e defina de forma estratégica todos os pontos que requerem atenção.
Após feita toda a análise de processos, o ideal é que sua equipe participe do planejamento. Desse modo, observe como a limpeza é realizada e converse para entender o que pode ser melhorado.
Assim, tomar decisões mais assertivas não será mais um problema para você.
Depois de identificar todos esses pontos, montar um planejamento de limpeza não será muito tranquilo, agora que você já sabe o que deve ser feito e como isso será aplicado.
Mas, se ainda não estiver seguro da sua ideia, pense a respeito e busque por referências naquilo que está dando certo no mercado.
Dessa maneira, você poderá amadurecer a sua ideia e colocá-la em prática no momento certo.
2. Cronograma
Outro ponto que pode contribuir com a sua estratégia, é a criação de um cronograma de limpeza para as equipes sob sua responsabilidade.
Entretanto, é importante reforçar que esse recurso deve se adaptar às necessidades e limitações do seu cliente. Por isso, pode demandar tempo, tanto seu quanto da sua equipe.
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Além disso, é importante ressaltar que, não existe um modelo padrão de limpeza que vá se encaixar em diversas rotinas. Desse modo, estudar caso a caso ainda é a melhor opção!
Mas, afinal, como funciona esse cronograma e, o mais importante, como criá-lo?
- Elabore uma planilha que seja de fácil acesso para toda a equipe de limpeza;
- Defina quais os horários de menor movimento em cada área que a sua equipe atua;
- Determine qual o melhor momento para que a sua equipe entre em ação;
- Deixe claro o que será feito em cada área;
- Por fim, divulgue essas informações para todos os colaboradores.
Dessa maneira, você conseguirá abordar todas as necessidades do seu cliente e, ainda, tornar a sua equipe mais participativa das estratégias.
3. Invista nos equipamentos certos
Você deve se lembrar que, no início do texto, eu disse que um dos pontos que indicam a efetividade do planejamento é a comprovação pelas maiores empresas do mercado.
Realmente, a gestão eficiente da equipe de limpeza é primordial para ter sucesso com os seus clientes. Mas, é preciso investir nos equipamentos dedicados para essa tarefa.
Assim, ampliar a agilidade na realização dos serviços oferecidos aos seus contratantes é só uma questão de tempo.
Isso porque, pensando em estratégias que envolvam a redução de custos, por exemplo, o uso de equipamentos que visem a otimização da limpeza, torna-se essencial.
Desse modo, colocar o plano de gestão da sua equipe de limpeza em prática, vai ser muito mais fácil. Além de apresentar resultados muito mais rápidos para os seus clientes.
Fornecedor de equipamentos de limpeza profissional
Apesar de parecer simples, encontrar o equipamento de limpeza profissional certo, pode ser um desafio para a sua empresa.
Isso ocorre, pois, atualmente no mercado, encontramos diversas promessas e, acabamos nos deparando com máquinas que não atendem nossas expectativas.
Por isso, busque por empresas de confiança e opte por aquelas que já estão atuando há algum tempo no mercado brasileiro. Isso te dará uma garantia maior de eficiência e, também, de suporte especializado quando preciso.
Além disso, empresas que atuam com seriedade e comprometimento com o cliente, garantem o acompanhamento e o treinamento para operação dos seus novos equipamentos.
Agora, você já tem tudo para começar a pensar nas suas estratégias de limpeza. E você pode contar com a Lavor que, sem sombra de dúvidas, te ajudará na otimização dos processos de limpeza.
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Ou então, acompanhe nosso blog, fique por dentro das novidades do mercado de limpeza e saia na frente da concorrência!